PA to Managing Directors & Head of Office Admin.

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PA to Managing Directors & Head of Office Administration (m/w)

Standort: Wien

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Die Challenge:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern (v.a. Kunden, Mitarbeiter, Headquarters, Investoren) auf nationaler und internationaler Ebene
  • Buchung und Koordination von Businesstrips
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
  • Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiieren von definierten Projekten
  • Klassische Assistenztätigkeiten (Terminvereinbarungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)
  • Führung des 2-köpfigen Office-Administration-Teams
  • Koordination des Facility Managements
  • Unterstützung diverser Bereiche (z.B. People Services, Marketing, Finance)

Dein Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
  • Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse (vor allem Excel, Powerpoint, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
  • Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten

Unser Angebot:

  • Attraktive Herausforderung in einem der weltweit schnellst wachsenden Sportmedienunternehmen
  • Fortbildungsangebote
  • Tickets für Sportevents
  • Heißgetränke, Obst und Gebäck
  • Darts, Tischtennis und Wuzzler
  • Teamaktivitäten (Happy Hours, Laufwettbewerbe)
  • Das monatliche Mindestgehalt für diese Stelle siehe Kollektivarbeitsvertrag, Überzahlungen werden je nach Qualifikation und Berufserfahrung natürlich berücksichtigt.

Deine Bewerbung:

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